অফিসে বিদ্যুৎ নিরাপত্তা: কর্মীদের জন্য সহজ নিয়ম

আধুনিক অফিসে প্রতিটি ডেস্কে কম্পিউটার, মনিটর, চার্জার ও বাতি থাকে, সঙ্গে আছে প্রিন্টার, এসি, ফ্রিজ ও ওয়াটার ডিসপেনসার। এত যন্ত্রের একসঙ্গে ব্যবহারে বিদ্যুতের সঠিক ব্যবস্থাপনা না থাকলে আগুন বা শকের ঝুঁকি তৈরি হয়। এ দায়িত্ব মালিক ও কর্মী উভয়েরই।

ডেস্কে এক্সটেনশনের সমস্যা

অনেক অফিসে এক মাল্টিপ্লাগের সঙ্গে আরেকটি মাল্টিপ্লাগ জুড়ে লম্বা চেইন বানানো হয়। এতে প্রথম সকেট ও তারের ওপর অতিরিক্ত চাপ পড়ে এবং গরম হয়ে যায়। এক সকেটের সঙ্গে আরেকটি মাল্টিপ্লাগ জুড়বেন না। প্রয়োজন বেশি হলে যোগ্য ইলেকট্রিশিয়ান দিয়ে নতুন সকেট বসিয়ে নিন। ভালো মানের মাল্টিপ্লাগ বেছে নিন এবং ভারী যন্ত্র সরাসরি দেয়াল সকেটে চালান।

তার ও যন্ত্রের যত্ন

• তার পায়ের নিচে, চেয়ারের চাকার নিচে বা কার্পেটের তলায় রাখবেন না।
• মেঝে বা চলাচলের পথের তার ঢেকে রাখুন বা দেয়াল ঘেঁষে সাজান যাতে কেউ হোঁচট না খায়।
• প্রিন্টার, ফটোকপিয়ার ও এসির ধুলা নিয়মিত পরিষ্কার করুন।
• কাগজ, কার্টন বা ফাইল প্যানেল ও সার্ভার র‍্যাকের গায়ে স্তূপ করবেন না।
• দিন শেষে অপ্রয়োজনীয় যন্ত্র বন্ধ করে প্লাগ খুলুন।

পানীয় ও ভেজা জিনিসের সতর্কতা

কম্পিউটারের পাশে চায়ের কাপ বা পানির বোতল রাখলে উল্টে গিয়ে সকেট বা তারে পড়তে পারে। এক্সটেনশনের কাছে পানীয় না রাখার অভ্যাস করুন। পানি পড়ে গেলে আগে বিদ্যুৎ সংযোগ বন্ধ করুন, তারপর মুছুন।

ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব

অফিসে মেইন সুইচ ও ডিস্ট্রিবিউশন বক্স কোথায়, তা সব কর্মীকে জানান এবং সেখানে পৌঁছানোর পথ খালি রাখুন। বছরে অন্তত একবার যোগ্য ইলেকট্রিশিয়ানকে দিয়ে পুরো সংযোগ, আর্থিং ও ব্রেকার পরীক্ষা করান। আগুনের জন্য উপযুক্ত অগ্নিনির্বাপক যন্ত্র রাখুন এবং বেরোনোর পথের নকশা দেয়ালে টাঙিয়ে দিন। জরুরি অবস্থায় ৯৯৯-এ কল করুন।

নতুন যন্ত্র যোগ করার আগে ভাবুন

অফিসে নতুন এসি, প্রিন্টার বা সার্ভার যোগ করার আগে বিদ্যমান লাইন তা বহনের উপযোগী কি না যোগ্য ইলেকট্রিশিয়ানকে দিয়ে যাচাই করান। মাঝেমধ্যে কর্মীরা ব্যক্তিগত হিটার বা কেটলি এনে ডেস্কে চালান, যা একটি লাইনে বাড়তি চাপ তৈরি করে। এ বিষয়ে অফিসের নীতিমালা বানান এবং সবাইকে জানান। কাজ শেষে সবার শেষে যিনি বের হন, তিনি যেন যন্ত্র বন্ধ ও বাতি নিভানোর দায়িত্ব নেন।

অফিসে সবাই নিজের ডেস্ক সম্পর্কে সচেতন থাকলেই বড় ঝুঁকি অনেকটা এড়ানো যায়। অস্বাভাবিক গন্ধ বা গরম অনুভব করলে ব্যবস্থাপককে জানাতে দ্বিধা করবেন না।